Funktionen för Licenshantering inom UniDig syftar till att säkerställa en samordnad, effektiv och rättssäker hantering av programvarulicenser och IT-tjänster för sektorns lärosäten. Genom gemensamma upphandlingar och avtal ska sektorn uppnå bättre villkor, lägre kostnader och stärkt regelefterlevnad.
- Gemensam upphandling och förhandling: Funktionen ansvarar för att planera och genomföra gemensamma upphandlingar samt förhandla kommersiella villkor som rabatter och flexibilitet för sektorn. Den ska även utreda möjligheten till direktupphandling från större leverantörer när det är lämpligt.
- Avtalsförvaltning och stöd: Funktionen ska förvalta och utveckla gemensamma licens- och tjänsteavtal, säkerställa att de är tydliga och anpassade till sektorns behov samt ge stöd till lärosätena i tolkning och tillämpning av avtalen.
- Rättssäkerhet och portföljstyrning: Funktionen ska standardisera krav kring upphandlingsjuridik, informationssäkerhet och licensregelefterlevnad, etablera gemensamma arbetssätt för riskhantering samt kartlägga licenslandskap och prioritera avtal för gemensam hantering med fokus på kostnadsbesparingar och riskreducering.
Har du frågor om licenshantering skicka dem till info@unidig.se.