UniDigs stämma hölls den 18 mars i Jönköping där beslut fattades om inriktning och ekonomiska ramar för 2027. Sedan starten har UniDig tagit tydliga kliv framåt och arbetet växer nu i både omfattning och tempo. Här ger vi en bild av vad som är på gång och hur vi tillsammans utvecklar sektorns gemensamma förmåga.
UniDig etablerar struktur och arbetssätt
Sedan starten har fokus legat på att bygga upp UniDigs sekretariat och etablera arbetssätt, struktur och relationer i sektorn. Sekretariatet är nu på plats och arbetet är i gång med att forma UniDig som en långsiktig samverkansplattform för Sveriges lärosäten.
UniDig verkar på uppdrag av 38 lärosäten och organiserar arbetet inom fyra områden: forskning, utbildning, administration/stöd samt grundläggande IT-tjänster.
Gemensam behovsbild och prioritering
En central del av uppdraget är att samla in och prioritera sektorns gemensamma behov. Detta sker genom dialog med lärosäten, referensgrupper, inkomna behov samt kontakter med leverantörer och andra aktörer. Behoven värderas utifrån nyttovärde, strategisk relevans och genomförbarhet.
Från behov till insatser
Utifrån prioriterade behov kan UniDig initiera förstudier, analyser och utvecklingsinsatser, samt genomföra upphandlingar av exempelvis systemstöd, infrastruktur och licenser för sektorn.
Fortsatt relationsbyggande i sektorn
Ett aktivt arbete pågår för att bygga relationer med lärosäten, myndigheter, leverantörer, nationella och internationella nätverk. Lärosätesbesök har påbörjats och ambitionen är att besöka samtliga lärosäten under året.
Nya sektorsgemensamma aktiviteter
UniDig har initierat ett antal konkreta aktiviteter med syfte att möta prioriterade behov och skapa tydlig nytta för sektorn:
Examinationsadministration
En förstudie initieras för att kartlägga nuläget och föreslå nästa steg mot en sektorsgemensam lösning för administration av examinationer.
Microsoft CASA-avtal
UniDig driver tillsammans med ITCF (Sveriges universitets- och högskolors IT-chefs forum) arbetet kring ett sektorsgemensamt avtal med Microsoft. Ett nytt avtal planeras från 1 maj 2026, med betydande möjligheter till volymrabatter genom samordning i sektorn.
eduPrint – gemensam utskriftslösning
Förberedelser pågår för en ny upphandling av eduPrint, där 26 lärosäten visat intresse. UniDig kommer att ha en roll i förvaltningen av kommande avtal.
OpenAI / ChatGPT
Dialog förs om en sektorsgemensam överenskommelse för generativ AI-tjänst med OpenAI. En sådan kan möjliggöra kraftigt reducerade kostnader genom samlad volym.
Gemensam licenshantering
UniDig etablerar en funktion för sektorsgemensam inköp/upphandling och avtalsförvaltning av programvaror och IT-tjänster med målet att skapa skalfördelar, ökad rättssäkerhet och effektivare processer.
Kurser för yrkesverksamma
Ett initiativ tas för att publicera det samlade utbudet av kurser för yrkesverksamma i regeringens nationella satsning Korta kurser.
Samverkan som grund
UniDig bygger på idén att sektorn tillsammans kan tillvarata digitaliseringens möjligheter genom strategiska ställningstaganden och genom att identifiera och prioritera områden som bör hanteras gemensamt. De aktiviteter som nu initieras är ett första steg i att omsätta denna ambition i konkret nytta.
Vi ser fram emot fortsatt dialog och samverkan med er i sektorn.